Google drive. Как создать резервную копию файлов Google Диска

Google Workspace пользуется широкой популярностью среди компаний по всему миру. Но функции облачного резервного копирования Google Drive оказались недостаточны

Согласно глобальному отчету Acronis Cyber ​​Protection Week за 2021 г .:

• Почти 75% пользователей персональных ИТ безвозвратно потеряли данные.
• 79% ИТ-пользователей потратили до 12 часов, пытаясь восстановить доступ к данным.
• 10 % отдельных пользователей никогда не выполняют резервное копирование данных, ссылаясь на сложность и стоимость в качестве основных причин.

Понимание того, как ваши данные резервируются и хранятся в облаке, а также возможность предоставлять критически важные данные вашим клиентам, когда это необходимо, являются ключом к успеху вашего бизнеса. В этой статье рассматриваются функции резервного копирования Google, их преимущества и недостатки в контексте современного растущего ландшафта угроз.

Можете ли вы сделать резервную копию файлов Google Drive?

Google предлагает варианты резервного копирования ваших данных в своих безопасных центрах обработки данных, разбросанных по всему миру. Возможность доступа к сохраненным данным в любое время, в любом месте и с любого устройства с подключением к Интернету является основным преимуществом резервных копий Google Drive.

Программное обеспечение и инструменты для резервного копирования на диск Google

Инструменты резервного копирования данных Google , а именно Google Takeout и Google Vault, позволяют создавать резервные копии файлов Google Диска. Google Takeout, бесплатная платформа для поиска данных, объединяет ваши данные Google в один файл, что позволяет вам загрузить его позже. Google Vault, инструмент для обнаружения электронных данных и архивирования, архивирует ваши исторические данные в соответствии с юридическими или нормативными требованиями.

Однако у каждого есть свои ограничения.

Google Takeout разбивает ваши файлы и распределяет их по нескольким zip-файлам. Приведение их в порядок может занять много времени.

Google Vault не является решением для резервного копирования. Он просто хранит данные столько времени, сколько вам нужно, но не может использоваться для восстановления данных, как с помощью инструментов резервного копирования и восстановления.

Хотя оба инструмента полезны, вы не можете полагаться только на них, и рекомендуется использовать стороннее онлайн-хранилище резервных копий.

Чего Google Диск не делает

Несмотря на преимущества, которые предлагает Google Диск, он также имеет ряд недостатков в качестве решения для резервного копирования.

• Не защищает вас от программ-вымогателей

Самый большой недостаток Google Диска в том, что он не защищает вас от программ-вымогателей. Программа-вымогатель — это вредоносное программное обеспечение, которое проникает в вашу сеть через сценарии веб-сайтов, загрузки или вложения электронной почты и шифрует файлы, найденные на вашем компьютере. Google Диск не может отличить файлы, зараженные программой-вымогателем, от файлов, в которые пользователь внес законные изменения.

Когда файл поврежден программой-вымогателем, Google Диск будет рассматривать зашифрованный файл как «измененный» файл, который необходимо синхронизировать. Затем он синхронизирует зашифрованный файл, что приводит к повреждению как локальной копии, так и копии в хранилище Google Диска. К тому времени, когда конечный пользователь заметит это, будет слишком поздно. Пользователю остается выбор: заплатить выкуп или рискнуть потерять данные.

• Не защищает от случайного удаления

Хотя Google Диск защищает ваши данные в случае стихийных бедствий или серьезных сбоев, он не защищает вас от случайного удаления данных. Если вы по ошибке удалите файл со своего компьютера, Google Диск просто синхронизирует и удалит файл из общедоступного облака Google. Даже в случае незаконного запроса от злоумышленников в вашей среде Google Диск не может определить, является ли это подлинным запросом или вредоносным.

• Ограниченное время для восстановления данных

С Google Диском у вас есть ограниченное время для восстановления данных, если они будут удалены. Через определенный момент времени данные теряются навсегда. Google предлагает два краткосрочных варианта восстановления удаленных данных — «Корзина» и «Спам».

Когда вы сознательно или неосознанно удаляете файл или электронное письмо, он перемещается в папку «Корзина», что позволяет в течение 30 дней извлечь ваши данные из корзины. По прошествии 30-дневной отметки остается только один вариант — войти в консоль администратора, чтобы восстановить данные, но сделать это нужно в течение 25 дней. По истечении этого периода ваши данные будут безвозвратно удалены. Точно так же папка «Спам» предлагает 30-дневный льготный период, после которого ваши данные станут невосстановимыми.

• Вопросы собственности

Google Drive дает «владельцу» файла возможность делиться своим содержимым с другими пользователями для совместной работы. Хотя эта функция позволяет повысить производительность, Google предоставляет исключительную власть первоначальному владельцу файла. Если владелец по какой-либо причине удалит файл или отменит доступ, вы можете потерять доступ. А если вы владелец малого бизнеса, работающий из дома, и у вас есть сотрудники, вы можете потерять данные навсегда, если сотрудник уйдет.

• Ограниченное хранилище для бесплатной версии

Пользователи учетной записи Google получают 15 ГБ бесплатного хранилища после регистрации. Если у вас не так много данных для хранения, это может быть экономичным вариантом. Однако, если у вас много файлов и вам нужно дополнительное хранилище, вам придется заплатить за это. Членство в Google One предлагает несколько планов хранения в разных ценовых диапазонах — от 100 ГБ и более — в зависимости от того, какой уровень вы выберете.

Что искать в решении для резервного копирования

Из-за многих ограничений служб резервного копирования Google Диска современным предприятиям требуются расширенные решения для резервного копирования, которые выходят за рамки того, что предлагает Диск. При сравнении облачных сервисов резервного копирования необходимо учитывать ряд соображений. Вот на что следует обратить внимание при выборе облачного резервного копирования для Google.

• Интуитивно понятный, простой в использовании, ремонтопригодный

Поскольку 86% предприятий выполняют резервное копирование ежедневно, еженедельно или ежемесячно, ручное наблюдение за процессом может занять много времени. Автоматизированное облачное решение для резервного копирования с интуитивно понятными информационными панелями для удобного мониторинга состояния ваших резервных копий в режиме реального времени позволяет вам сосредоточиться на своем бизнесе, не беспокоясь об управлении громоздкими решениями для резервного копирования данных.

• Поддерживает несколько устройств

Надежная система должна поддерживать несколько устройств и операционных систем, чтобы работать в качестве универсального решения для резервного копирования. Поскольку пользователи используют разные устройства для разных целей — компьютер Mac или Windows для работы, мобильное устройство Android или iOS для отдыха или устройства 2-в-1, используемые как для работы, так и для отдыха, — ваше решение для облачного резервного копирования может поддерживать все эти устройства имеет решающее значение.

• Детальные варианты восстановления

Хотя обычно рекомендуется восстановление из полной резервной копии, в некоторых случаях может потребоваться восстановить только определенные файлы. Решения для резервного копирования, предлагающие выборочные варианты восстановления, позволят вам восстановить только те файлы, которые вы выберете, что сделает этот процесс более быстрым и эффективным. Фрагментарное восстановление также полезно при восстановлении после последствий аварии.

Полные резервные копии образов необходимы для полного восстановления систем, но также могут привести к более длительной приостановке служб. С другой стороны, метод выборочного восстановления позволяет сначала восстановить наиболее важные файлы, необходимые для нормального возобновления работы.

• Своевременная помощь поставщиков услуг

Катастрофа может разразиться в любой момент. Компаниям, работающим круглосуточно и без выходных, требуется круглосуточная поддержка клиентов. Поставщик услуг также должен предоставить обширную базу знаний, к которой пользователи могут получить доступ в любое время.

• Соответствует требованиям соответствия

С таким количеством правил, которых нужно придерживаться — HIPAA, GDPR, FINRA, GLBA, SEC и GDPR — соблюдение правил соответствия может быть непосильным. Надежный поставщик услуг резервного копирования, который поможет вам соответствовать требованиям, позволит вам сосредоточиться на своем бизнесе.

• Защита от программ-вымогателей и вредоносных программ

Учитывая, что в 2021 году количество кибератак выросло на 31%, а глобальные экономические потери оцениваются в 6 триллионов долларов США в виде выкупа, защита от атак программ-вымогателей имеет решающее значение для любого бизнеса.

Хотя большинство решений для облачного хранения резервных копий предлагают варианты резервного копирования и восстановления, большинство из них не обеспечивают защиту от атак программ-вымогателей. Ищите поставщика резервных копий в облачном хранилище, который останавливает атаки программ-вымогателей в режиме реального времени и позволяет восстанавливать резервные копии с минимальным временем простоя.

Домашний офис Acronis Cyber ​​Protect или решение для бизнеса Acronis Cyber Backup

Acronis Cyber ​​Protect Home Office ( ранее True Image ) — это многофункциональное гибридное облачное онлайн-хранилище резервных копий и комплексное решение для резервного копирования и кибербезопасности в облачном хранилище, которое создает резервные копии файлов, хранящихся в вашей локальной папке Google Диска.

Для максимальной защиты данных Acronis следует правилу 3-2-1, предлагая три копии ваших данных (одну основную и две дополнительные резервные), при этом данные хранятся как минимум в двух типах форматов хранения, а дополнительная копия хранится вне офиса, чтобы гарантировать защита от киберкраж и других бедствий.

Дополнительные функции включают в себя:

• Центры обработки данных уровня 4. Предназначены для восстановления данных до точного момента времени с минимальным временем простоя. Дата-центры категории Tier-4, построенные со временем безотказной работы 99,995 % и 26,3 минутами ежегодного простоя, отличаются высокой отказоустойчивостью и оснащены несколькими изолированными резервными системами.
• Сквозное шифрование AES-256 и шифрование с нулевым разглашением . Только вы можете получить доступ к своим резервным данным.
• Персонал службы безопасности и высококачественное наблюдение. Центры обработки данных Acronis физически защищены круглосуточно и без выходных, что гарантирует безопасность ваших данных при хранении и передаче.
• Варианты полного восстановления и выборочного восстановления: предприятия могут выбирать между полным образом системы или восстановлением отдельных файлов.

Acronis Cyber ​​Protect предлагает расширенные функции кибербезопасности для защиты критически важных данных от атак программ-вымогателей . В отличие от Google Диска, который загружает «измененные» файлы как есть, Acronis использует интуитивно понятное распознавание образов на основе искусственного интеллекта для наблюдения и обнаружения подозрительных образов в файлах данных. На основе ранее выявленных и изученных шаблонов Acronis может обнаруживать все угрозы, в том числе с неизвестными сигнатурами.

Решения Acronis для киберзащиты обеспечивают безопасность, доступность, конфиденциальность, подлинность и безопасность (SAPAS ) ваших данных. Драйвер Acronis Early Launch Anti-malware (ELAM) запускает программное обеспечение для защиты от вредоносных программ (AM) на сторонних компонентах, прежде чем включить их в работу. Белый список авторизованных программ предотвращает ложную идентификацию авторизованных действий как несанкционированных или программ-вымогателей.

Acronis Cyber ​​Protect предоставляет все необходимое для защиты файлов Google Диска и всех данных вашего ПК или Mac от современных угроз — от сбоев диска до атак программ-вымогателей. Его уникальная интеграция резервного копирования и кибербезопасности в одном устройстве экономит ваше время и снижает затраты, сложность и риски, связанные с управлением несколькими решениями.

Защитите себя от всех угроз. Узнайте больше об Acronis Cyber ​​Protect или попробуйте его бесплатно .