Синхронизация данных. Что это такое и почему это важно

Синхронизация данных — это непрерывный процесс зеркалирования данных между двумя или более устройствами. Мы имеем более чем 25-летний опыт в этом

Облако быстро становится каналом для беспрецедентного потока данных, поэтому важность точности, согласованности и конфиденциальности данных возрастает. То, что может показаться незначительной ошибкой данных или сбоем, может оказать серьезное негативное влияние на продажи, принятие решений и удержание клиентов. Однако сортировка данных и их синхронизация с существующими базами данных, а затем их регулярный анализ — и все это при сохранении целостности данных — может быть утомительным и дорогостоящим. Вот почему синхронизация данных стала одним из самых ценных инструментов для управления данными. 

Несмотря на то, что огромное количество данных, предоставляемых облаком, создает проблемы, оно также обеспечивает идеальное решение для больших данных. Современные решения для работы с данными предлагают быстрые и простые инструменты для обхода монотонных задач, что приводит к гармонизации данных во всей системе.

Что такое синхронизация данных

Синхронизация данных обеспечивает точность, безопасность и соответствие требованиям , а также успешное взаимодействие команды и клиентов. Он обеспечивает соответствие между каждым источником данных и его различными конечными точками. По мере поступления данных они очищаются, проверяются на наличие ошибок, дублирования и непротиворечивости перед использованием. В локальной синхронизации участвуют устройства и компьютеры, находящиеся рядом друг с другом, а удаленная синхронизация происходит через мобильную сеть. 

Данные всегда должны быть согласованы во всей записи данных. Если данные каким-либо образом изменяются, изменения должны обновляться в каждой системе в режиме реального времени, чтобы избежать ошибок, предотвратить нарушения конфиденциальности и гарантировать, что самые последние данные являются единственной доступной информацией. Синхронизация данных гарантирует постоянную согласованность всех записей.

Синхронизация данных: ключ к надежным данным

Важность синхронизации данных возрастает по мере увеличения доступности облачных данных , а также доступа к мобильным устройствам. Мобильные устройства используют данные для основных операций, а также личную информацию для приложений, веб-сайтов и электронной почты. Обновления информации, созданной пользователем, а также конечной целью, должны быть постоянными и безопасными. Этот процесс синхронизации требует чистых, непротиворечивых данных для компетентности продуктов и услуг, а также для вопросов управления данными , таких как безопасность и соответствие нормативным требованиям. 

Конфликты данных могут привести к ошибкам и низкому качеству данных , что впоследствии приведет к отсутствию надежных данных. При правильной реализации синхронизации данных во всей системе бизнес увидит улучшение производительности во многих областях, в том числе:

• Логистика и транспорт
• Производительность отдела продаж
• Управление заказами
• Точность счета
• Бизнес-системы
• Эффективность затрат
• Управление репутацией

Доступность данных и устранение ошибок обеспечивают экономию времени, позволяя сосредоточиться на важных процессах развития бизнеса, таких как маркетинг, разработка новых продуктов и принятие стратегических решений. Практически все получают выгоду от чистых, синхронизированных данных. 

• Клиенты получают информацию о продукте и услугах, отвечающих их конкретным потребностям.
• Бизнес-пользователи могут взаимодействовать со всеми сотрудниками отдела, используя актуальную информацию в режиме реального времени, даже глобально.
• Руководители получают самые свежие данные при принятии важных стратегических решений 
• Акционеры могут легко оставаться на вершине своих деловых интересов
• Производители получают доступ к самым последним обновлениям или изменениям для точного проектирования и производства.
• Дистрибьюторы имеют доступ к самой последней информации о продукте и маркетинге.

Изучение методов синхронизации данных

Существует несколько типов методов синхронизации данных. Инструменты контроля версий и синхронизации файлов могут вносить изменения в несколько копий файла одновременно. Два других, распределенный и зеркальный, имеют более конкретное применение.

• Синхронизация файлов. Этот метод более быстрый и защищенный от ошибок, чем метод ручного копирования. Этот метод чаще всего используется для домашнего резервного копирования, внешних жестких дисков или обновления переносимых данных с помощью флэш-накопителя. Синхронизация файлов гарантирует, что два или более местоположений совместно используют одни и те же данные, происходит автоматически и предотвращает дублирование идентичных файлов. 
• Контроль версий: этот метод направлен на предоставление решений для синхронизации файлов, которые могут быть изменены более чем одним пользователем одновременно. 
• Распределенные файловые системы. Когда необходимо одновременно синхронизировать несколько версий файлов на разных устройствах, эти устройства всегда должны быть подключены для работы распределенной файловой системы. Некоторые из этих систем позволяют устройствам отключаться на короткие промежутки времени, если перед синхронизацией выполняется согласование данных. 
• Зеркальные вычисления. Зеркальные вычисления используются для предоставления различным источникам точной копии набора данных. Зеркальные вычисления, особенно полезные для резервного копирования, обеспечивают точную копию только в одном другом местоположении — от источника к целевому.

Пять основных проблем синхронизации данных

Организация ваших бизнес-данных звучит как простая задача. Но рассмотрите разные системы в одном бизнесе — CRM, управление продуктами, порталы для сотрудников, поддержку клиентов, выставление счетов и выставление счетов. Несколько пользователей задействуют данные из облака в разных приложениях, сохраняя при этом безопасность и целостность . В лучшем случае этот процесс может стать бременем времени и средств, а в худшем — кошмаром. Какие проблемы связаны с синхронизацией данных?

Безопасность

Безопасность и конфиденциальность — это два непреложных вопроса управления , которыми предприятия должны тщательно управлять. То, как данные перемещаются по вашей системе, должно соответствовать определенным нормативным стандартам, поскольку они относятся к конкретным отраслям, а также к законам о конфиденциальности. Уникальные системы имеют разные политики и требования к доступу. Ваши методы шифрования данных должны быть совместимыми и согласованными в каждой системе. Инструмент синхронизации гарантирует, что изменения, внесенные в ваши данные, обновляются в соответствии со стандартами, установленными вашими конкретными потребностями в безопасности. Нарушение или утечка данных, проблемы с торговыми лицензиями или государственными постановлениями, потеря репутации — это лишь некоторые из негативных последствий неработающей системы. Все эти эффекты обычно приводят к потере клиентов и доходов.

Качество данных

Несколько систем, используемых несколькими бизнес-пользователями, означают, что данные структурированы по-разному на протяжении всего жизненного цикла. Текущие обновления и постоянная проверка должны быть интегрированы и синхронизированы из всех источников при сохранении строгой целостности информации в безопасной среде. Без системы бесшовной синхронизации транзакции с данными и авторизация могут быть задержаны, а неточные данные могут повлиять на управление. Регулярная синхронизация источников и целей постоянно повышает ценность ваших данных , но заставляет их работать именно для вашего бизнеса. 

Управление

Организация данных должна управляться и интегрироваться в режиме реального времени для обеспечения точности и предотвращения ошибок, таких как отклоненные записи или данные в неправильном формате. Например, производство нуждается в своевременных обновлениях, чтобы гарантировать готовность продукта. Клиенты хотят знать, когда они увидят доставку своего заказа. Синхронизация в реальном времени — единственный способ оправдать эти ожидания.

Производительность

Чтобы успешно синхронизировать ваши данные, они должны пройти пять этапов :

• Извлечение из источника
• Передача
• Трансформация
• Передача
• Загрузить в цель

Если какой-либо из этих шагов пропущен или не выполнен, это может повлиять на конечный результат. Тем более, что облако производит большой объем данных, синхронизация должна быть приоритетом, чтобы поддерживать производительность на пике.

Сложность данных

Форматы данных должны меняться и расти с появлением новых поставщиков и клиентов, а также для удовлетворения потребностей непрерывного технического прогресса. Чем больше данных, тем сложнее становится проблема надлежащего интерфейса данных в новых ситуациях, позволяя им продолжать работать со старыми системами. Кроме того, по мере изменения технологии данные, которые обновляются в новой системе, должны соответствовать исходному источнику и цели. Синхронизация данных стабилизирует входящие и исходящие данные, обеспечивая их актуальность и соответствие всем требованиям.